公司各部门对于软件所关心的问题
-------------销售部所关心的问题??一、订单能否准时交货1、需求点:不清楚后续工作应该怎么开展功能点:(1)销售订单生产汇总表(2)自定义字段2、是否该交货了?功能点:超期订单报警价值点:了解销售的全部过程、准时交货,提高客户的满意程度二、报价是否报高、报低、报错功能点:价格跟踪价值点:价格清晰、报价流程化、回避报价风险三、需要了解哪种货好卖?功能点:销售汇总表价值点:可以清晰的看到毛利、成本四、定制业务多、订单显示内容多,要清楚了解每笔业务明细详情功能点:自由项价值点:可以输入文字或者设置公式五、如何防止客户信息随着员工离职而流失功能点:基本信息授权价值点:保护公司信息-----------------采购部关心的问题?一、该不该采购?采购什么?数量为多少?功能点:请购单(4月份新增功能)价值点:采购行为有据可依,为优化企业的流程打下基础二、采购成本怎么控制功能点:1、找到最优的采购方案——询价系统(四月份新增功能)2.采购成本准确、清晰——进货费用分配单3.、进货成本明细表价值点:帮助规范企业的采购流程,严格控制采购成本三、什么时候付款?付多少?功能点:1、业务与财务关联2、应付账款自动生成价值点:便于企业资金运作四、什么时候到货?到了多少货?还有多少没到?功能点:订单跟踪、进货订单明细表价值点:采购计划执行情况完全掌握------------------财务部关心的问题?一、核算(1)如何让工作效率更高,避免人为失误——业务财务一体化(2)及时了解每笔业务的情况——业务数据及时共享价值点:核算工作更加高效、精准、及时二、监控1、设置规则、方法、方式、让公司按照制定好的轨道执行功能点:审核机制、金额控制、权限控制价值点:(1)建立健全的内控制度 (2)让职员各司其职、将财务、业务分开,降低业务风险2、围绕指定的经营目标,制定费用核算,财务收支计划的约束机制(1)费用控制A、控制可以精确到每个人领用的签字笔——辅助核算,精细化管理B、如何了解公司内部员工借款、还款、报销——费用管理,职员(2)应收账款控制A.货发出去,钱收不到——原因:业务与财务分开,事后被动结果功能点:客户信用额度有效控制B.如何有效规避坏账发生——报警薄、账龄分析C.每个客户的应收账款多少?欠款多长时间?什么时间能回款——往来账自动生成监控的价值点:把控公司资金运作,严格控制费用,加快资金周转-----------------仓管部关心的问题一、存货不要出错、少货、账实相符功能点:(1)收发时,对应相关单据 (2)实物仓库——仓库账面差异表价值点:让存货的流程有据可依,避免库存管理的失误二、如何快速响应市场需求,及时备货功能点:可用库存、虚拟库存表价值点:更有效的支持营销工作三、如何减少存货积压功能点:畅销、滞销商品价值点:让企业流动资产快速周转-------------------老板最关心的问题一、各部门的步调是否一致?是否保持良好的协作功能点:数据共享、管理流程化价值点:提高企业的反应,加快部门的运营效果二、掌握企业的财务状况,经营业绩、资金流动功能点:业务报表、财务报表的自动生成价值点:便于决策三、快速的适应市场需求功能点:信息化建设价值点:让企业管理水平更上一个台阶
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