进销存单据修改对凭证的影响
知识编号:26882 问题版本:网上记账 问题模块:业务核算所属行业:通用 解决方案:最终解决方案关 键 字:进销存单据修改对凭证的处理 适用产品:C系列补 丁 号: 更新日期:2011-8-22 10:30:11点击数:184 标题:进销存单据修改对凭证的影响 问题现象:在进销存软件中做数据时，往往会有进行修改的时候，可单据已传至在线记账软件中要如何处理？ 原因分析:在进销存做采购单据和销售单据，如果进行了修改，修改后的单据是如何传递到在线记账软件中，对凭证会有什么影响呢？ 问题答案:在进销存软件中做销售单据并做完收款单后，到在线记账中的“业务核算”--“自动凭证生成”中可以查看到进销存软件中传递过来的单据，我们可以把单据生成凭证，生成完后到“业务核算”--“自动凭证管理”里确认，凭证就可以在“账务处理”--“凭证列表”中查询到了。如果我们在做完单据后发现销售单据录错要进行修改，那我们需要先在在线记账软件中把刚才生成的凭证进行删除，然后到进销存软件中修改单据，如果收款单已经核销一定要先取消核销才能进行修改，修改好后再重新生成凭证。采购入库单等其它单据的操作流程也是一样的，一定要先‘删除’凭证后，再到进销存中‘删掉’收款单或是付款单再进修行修改销售单据或是采购单据然后重新生成新的正确的凭证。以销售出库单据为例，操作如下：
1.在进销存软件中，“销售管理”--“销售出库”，新增一张销售出库单，填写完相关信息后，点击‘保存’我们可以根据保存时的提示，进行收款单的编辑，填写相关信息并‘保存’然后再根据做收款单保存时的提示进行收款单核销。
2.登陆在线记账软件，“业务核算”--“自动凭证生成”查询到相关单据，点击‘生成’，再到“业务核算”--“自动凭证管理”里进行相关单据的‘确认’，确认完毕后，可以在“账务处理”--“凭证列表”中查询到相关凭证。
3.当发现销售单据做错时，先到在线记账软件中，“账务处理”--“凭证列表”中找到相关凭证进行‘删除’再进入进销存软件中，“销售管理”--“收款核销”把之前核销的单据取消核销，取消完后，到“销售管理”--“销售单据列表”--“销售出库单”找到相关单据进行‘修改’然后再重复1.2的操作，查询到修改后的凭证。
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