[财贸]财贸远程常见问题

2012-7-1 16:45:46远程
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Q: 在查看服务器支持者时提示“加载类型库/dll时出错”,如果要进入管家婆,就提示“连接数据库失败”或登陆时提示库没有注册(或者提示“error loading midas.dll”),不能正常进入管家婆,应该怎么办?
A:查看在system32下面有没有midas.dll组件.如果没有请从其他电脑上拷贝midas.dll到system32中,在开始-运行中输入:regsvr32  midas.dll .
Q:提示“连接服务器失败,请输入正确的服务器名”登陆不上管家婆怎么办?
A:按照帮助说明上进行检查相关程序是否正常运行(右下角任务栏下包括管家婆服务器、服务器支持者、SQL服务管理器)。设置管家婆服务器数据库连接中的服务器名称为本机计算机名或IP地址,并以计算机名或IP地址登陆.(其他情况请查看附件”连接服务器失败办法”).
Q:我的标准4.1找不到USB狗怎么办?
A:先拔出加密狗, 到管家婆安装路径下执行DRV目录中的setupsnt,卸载原驱动后,重新执行setupsnt,安装硬件驱动,再执行MicroDogInstdrv.exe安装加密狗驱动.最后再插上加密狗.(其他找狗方法可以查看附件中”找加密狗”及”普及版找狗”.)
Q:标准3.5版本可以升级到标准4.1吗?
A:可以, 请将标准版3.5版本数据年结存后发送到我公司数据组,由专人完成升级,只能升级基本信息和3.5帐套的期初业务数据。(其他版本之间升级请看附件”各版本升级”)
Q:重装系统或重装软件如何保留数据?安装好后如何在软件中恢复数据?
A:文件----备份.录入备份文件名(不能以数字开头)点击服务器备份.(该备份文件请到管家婆安装目录下BACKUP文件夹下查找,将该文件复制出来即可)。恢复数据时请将备份文件复制到管家婆安装目录下BACKUP文件夹下,记下或复制该备份文件名字,新创建账套,进入账套文件-----恢复.选择或输入要恢复的备份数据名字,点击服务器恢复。
Q:如何才能设置进销存与财务分开使用?
A:标准版4.1版本中初始设置-----账套初始设置---凭证可以修改或录入应收应付,库存商品等科目打勾.系统维护----账务设置----账务控制----自动接收进销存模块产生的凭证勾去掉.
财贸双全中通过帐套选项-财务配置中,不勾选“凭证录入中不能使用存货类科目”,“自动接收进销存模块生成的凭证”“进销存模块生成的凭证不能修改”.
Q:我的标准4.1版本中应收应付账款查询与明细账中数据不相等怎么办?
A:请备份数据先执行重算应收应付补丁试试.
Q:我红冲了单据但查询单据是只看到了原始单据,没有看到红冲单据,数据也没发生变化,这是为什么?
A:原因是红冲该单据时出现跨月红冲现象, 我们软件中红冲单据的日期是自动取的登陆帐套的时间。将日期扩大查询即可.
Q:负库存如何产生?出现负库存情况如何进行调整?(如:数量为负,金额为正,成本单价异常时,如何调整?)
A: 做报溢单,报溢数量为当前库存负数量,单价为1。调整后,数量,单价为0,金额为正数。再做报损单,数量为报溢的数量,系统提示录入报损单价(采用如下公式计算出报损的单价(报损数量*报损单价-当前金额) /数量=正确单价),调整后数量为负,金额为负,单价为正确的单价。(负库存的产生及其他负库存处理办法可参看附件中负库存)。
Q: 财贸双全中如何进行应收应付调整?
A: 1)、如果是调减,则直接在收付款单中的收款帐户中选择需要调整的科目,如费用类;
2)、另外一种方法是:通过做一些虚增应收应付的销售单或进货单,然后通过其他入库单或其他出库单来完成应收应付的调增或调减。
区别:前一种方法只能调减,后一种既可以调增,也可以调减。
Q:为何财贸7.0选择了允许零成本出入库还是不允许过账?财贸过帐时提示负成本异常错误是什么原因?
A:原因是该单据的录单日期不是最后的日期,其后有其它单据,系统无法判断以后的单据会否影响该商品的成本,因此出现这样的提示。修改单据录入日期大于最后一张单据的日期即可。
Q:资产负债表不平如何处理?
A:1)、检查是否完成了当月的期末结转损溢操作。
 2)、进入报表,点击“计算”按钮,刷新数据。
 3)、检查“试算平衡表”,看看期末余额借贷是否相等,如相等则多半公式问题。
 4)、检查“待处理财产损溢”是否有余额,若有余额,则需要在报表中添加相关公式。
 5)、是否删除会计科目,在报表中会出现红色标记,删除已被删除的会计科目。
 6)、添加了“一级”会计科目,在报表中相应添加计算公式。
 7)、可执行根据明细重算每月发生额余额补丁。
年结存必看★★年结存问题解决方案汇总
1.提示:损益类科目有余额
a1.查询试算平衡表中损益类科目是否有余额(如有余额,请先做结转损益,结转损益时注意将所有科目选中)
a2.使用“当前期间已经记帐的科目没有新增损益.sql”补丁再进入软件中结转损益

a3.结转时如提示超时,可以使用“4151手工结转损益并记账.SQL”补丁
a4.做年结存
  如果提示超时,请使用“41手工年结存.SQL”,年结存后请检查2006年的单据、凭证是否还存在?正常做完年结存之后应该在期初状态,并且没有2006年的单据、凭证
2.提示:有未记账凭证
b1.在凭证引入中将所有单据都引入凭证,并执行“删除错误凭证.sql”补丁
b2.将所有凭证全部审核、记账
   财贸系统版本在凭证记账时不能记账并且没有错误提示,再执行“恢复财被停用但在使用的记录(财贸.sql”补丁之后再记账
记账完后再转a2步骤
3.会计科目分类时提示有辅助核算。。。
请使用“删除多余辅助核算信息.sql”
4.开账提示期初账务数据借贷不平,不能开账。
请检查期初账务数据-试算平衡,借方,贷方,累计发生额的差额合计数都要为0才是平衡的,才允许开账。如果不为0,请调整为0。
5.开账时提示期初业务数据与账务数据不相等
请检查期初账务数据-开账检查中,期初业务和账务数据的库存商品,往来账款,固定资产是否相等,如果不等,就根据企业实际情况,调整期初业务或调整期初账务数据,直到他们相等后,就可以开账了。
也可以设置账套选项,业务和账务不关联使用(或可以在凭证中使用库存类科目)使期初系统不检查业务和账务是否相等,保证账务数据借贷平衡也可以开账。     
标准年节存问题”损益类科目不为0“处理方
1,检查科目余额表,看看5101~5801科目全年数据余额是否为0,如果不为零说明结转损益没有完成,请参考帮助进行结转损益操作
2,试算平衡表是否有粉红的项目,有就使用"根据明细重算的补丁.sql
3,结转损益完了没有
4,是否作了期末结账
5,4.1 当前期间已经记帐的科目没有新增损益.sql
6,还是不行就发数据到数据修复中心.

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